Классический офис или гибкий? Измеряем выгоду

• Сколько процентов от общего количества офисных площадей в Москве занимают гибкие пространства?
• Почему в офисах некоторых крупных компаний отсутствуют отдельные кабинеты для топ-менеджеров?
• В каких форматах обычно представлены гибкие офисные пространства?

В последние годы тренды в отделке и планировке все больше предполагают уход от классических рассадок из прошлых десятилетий.
(Например, hot desk (незакрепленные рабочие места) или flexible-пространства.)

Это с одной стороны.

С другой стороны, большинство компаний все еще предпочитают хорошо знакомую офисную классику. Кабинеты, фиксированные рабочие места и прочее.

На сегодняшний день в подавляющем большинстве на рынке представлены классические офисы. Гибкие занимают лишь от 1 до 2% от общего количества офисных площадей. (К примеру, даже в Лондоне и Амстердаме этот показатель до недавнего времени составлял 5-6% от всех активов).

Сами по себе гибкие пространства могут быть представлены в виде: гибридного офиса, сервисного и коворкинга. При этом стоит отметить, что на московском рынке преобладает именно гибридный формат.

В условиях экономических кризисов, которые из года в год бьют по отечественному рынку, на первый план вышла возможность оперативно уменьшить или расширить занимаемое рабочее пространство.

Арендаторы ищут гибкие условия по договорам аренды. Такие условия, которые позволят либо без проблем и проволочек освободить занимаемый актив раньше определенного срока, либо оперативно освободить часть площадей в случае необходимости. Поэтому некоторые владельцы помещений стали активнее включать в стоимость аренды расходы на отделку и эксплуатацию (аутсорсинг административно-хозяйственных услуг).

В то же время подобные условия тяжело требовать в сегменте классических офисов класса «А». Обычно там заключается стандартный договор на срок от 3 до 5 лет (и это минимум) без права на досрочное прекращение.

Наталья Никитина, руководитель департамента офисной недвижимости C&W, считает, что в большинстве своем гибкие пространства ищут компании с запросом на технологичный офис. При этом они не горят желанием заключать договора на долгий срок и нести капитальные затраты.

В любом случае, эксперты WeWall отмечают, что в условиях экономической нестабильности многие компании стремятся организовать наиболее эффективное рабочее пространство, которое бы способствовало появлению инновационных идей и созданию новых продуктов (вне зависимости от того, какому виду планировки они, в итоге, отдадут предпочтение).

Известны даже примеры, когда в офисах некоторых крупных компаний отсутствуют отдельные кабинеты для топ-менеджеров. Делается это для того, чтобы убрать предполагаемые барьеры в коммуникациях.

(Кстати, рекомендуем вам ознакомиться с другой нашей статьей «Как планировка офиса влияет на прибыль? Разбираем исследование профессора из университета Карнеги»).

Сразу скажем: нет никаких однозначных выводов на счет выгодности того или иного офисного пространства.

Если вы небольшая компания и планируете въезжать на короткий срок, то мы советуем вам обратить свое внимание на коворкинг. Так выйдет дешевле.

Если же вы хотите аренды в долгую, то выгоднее будет платить за классический офис. Несмотря на возможные высокие затраты в начале (обустройство и ремонт), уже в дальнейшем ежегодные расходы на обслуживание будут меньше, чем в том же коворкинге.

Исходя из высказываний различных экспертов, можно сделать выводы, что все зависит в большей степени от индивидуальных предпочтений, задач и самое главное личного опыта.

Кто-то считает, что гибкие пространства не заменят классические. А рост спроса и предложения на такие планировки – лишь временное явление и естественная реакция на мировые кризисы последних лет. Кто-то, исходя из личного опыта пользования, к примеру, сервисного офиса, говорит, что уже не вернется к классическому варианту.

Однозначно можно говорить только о следующем: вне зависимости от величины компании или вида офисного пространства все действительно стремятся использовать занимаемую площадь как можно более эффективно. Это продиктовано, как желанием сократить расходную статью, так и желанием максимально увеличить плодотворность бизнес-процессов.

Дорогие читатели, напоминаем вам, что компания WeWall предоставляет услугу Fit-Out (проектировки и отделки). Наши эксперты с удовольствием проконсультируют вас и предоставят всю актуальную информацию. Получить бесплатную консультацию можно по телефону +7 495 414 49 00 На этом всё. Подписывайтесь на наши соцсети, чтобы быть в курсе последних новостей и не пропустить другие экспертные материалы. До скорых встреч!